要想成功的写好一份公文,不光需要灵活运用语言,更需要熟知日常公文写作格式。本文将为您详细讲解公文写作格式。
一、公文头部
公文头部主要包括题目、发文机关、文件字号和日期。
- ① 题目必须简洁明了,通俗易懂,以准确地概括文件的内容,概括言之无物、词不达意的标题应该明确指出问题的实际内容。
- ② 发文机关是制定和发布文件的机关,必须用正式的全称,上下一级机关相互之间必须表示对方全称。
- ③ 文件字号是使用统一编号,而不是使用统一形式,机关代字中的“〔 〕” 门可以不用。
- ④ 日期, 指制定或发布文件的具体日期,必须使用“年月日”的格式, 年份要使用4位数字,建议用楷体字。
二、正文
正文是公文的主体,它是具体表述事情的容器。公文正文必须符合以下要求:
- ① 简洁明了,力求言简意赅,句子多用主动句,少用被动句,避免文辞华丽。
- ② 科学规范,严格控制词语的使用,力求原则性,切实可行。
- ③ 应答所问,力求完整表达意思。
三、结尾
结尾是公文的结束部分,它主要是署名和编号、成文日期、附件和密级、主送、抄送、领导批示等。
- ① 正确署名,一般情况下都是领导中的一位或者是主管部门的领导,需要写上姓名和职位。
- ② 编号, 是指整个文件在发生当中所具有的编号,必须使用规范化号码,为以后的查阅、检索、归案、管理等提供便利。
- ③ 附件和密级, 需要根据文件的实际情况来决定。
- ④ 主送、抄送, 是指邮寄的对象,必须用正式全称。
- ⑤ 领导批示, 具体根据情况而定。